В отличие от перевозки офиса переезд крупного предприятия отнимает немало времени и сил. Данный процесс включает упаковку и транспортировку большого количества мебели, техники, предметов интерьера и прочих изделий. Зачастую крупные организации занимают несколько этажей здания, поэтому смена места расположения фирмы может вызвать настоящий переполох. Попробуем разобраться, как организовать переезд предприятия таким образом, чтобы он прошел максимально безболезненно для всех его сотрудников.
Выбор мувинговой компании. Для транспортировки целых предприятий рекомендуется обращаться в крупные транспортные компании. Многие из частных перевозчиков даже не возьмутся за подобные работы, поскольку в их распоряжении нет необходимого транспорта. В отличие от небольших частных компаний опытные специалисты мувинговых организаций имеют необходимое оборудование и специализированную технику. Сотрудники подобных предприятий работают организованно и слаженно, предоставляя заказчикам полный комплекс услуг. Они могут выполнить уборку помещения и вывоз мусора после переезда. Кроме того, транспортные компании предоставляют услуги временного хранения мебели, техники и имущества сотрудников фирмы.
Составление плана. Прежде всего необходимо продумать порядок действий и разработать план предстоящих работ. Нельзя начинать упаковку вещей во всех кабинетах одновременно, хаотично загружая их в машины. Подобный подход создаст множество проблем при въезде в новый офис: все изделия спутаются, а дорогостоящая техника может оказаться поврежденной. Предоставьте возможность организовать предстоящий переезд опытным сотрудникам мувинговой компании. Они грамотно разобьют работу на несколько этапов, в результате чего перевозка большого предприятия будет выполнена без потерь. Кроме того, предварительно составленный план является гарантией отсутствия задержек и непредвиденных случайностей.
Проработка деталей. После выделения основных этапов предстоящего процесса специалисты мувинговой компании продумают все детали перевозки. Они подберут автомобильную технику, необходимые инструменты и упаковочные материалы, а также рассчитают количество грузчиков, которые будут задействованы при осуществлении работ. Оценивая сроки переезда, специалисты стараются ориентироваться на пожелания заказчика. Зачастую клиенты стремятся выполнить подобные работы максимально оперативно, и специалисты транспортной компании учитывают данный фактор при организации переезда. Они предоставляют услуги вне зависимости от величины предприятия и погодных условий. Наличие современной спецтехники и большой штат высококвалифицированных сотрудников позволяют выполнять даже большие объемы работ быстро и качественно.